Samengevat: Legal IT richt Microsoft 365 Copilot veilig in, zet transcriptie en automatische verslaglegging van overleggen op, en automatiseert terugkerende kantoortaken zoals dossiers aanmaken, stukken opvragen en het in- en uitdienst nemen van medewerkers. Altijd met eerst de rechten en het beleid op orde, zodat vertrouwelijke gegevens binnen uw kantoor blijven.
Waar de tijd blijft
Uren die u liever aan cliënten besteedt.
Verslagen achteraf uitwerken
Na elk overleg of cliëntgesprek gaat er nog een half uur op aan aantekeningen uitwerken en actiepunten rondsturen.
Hetzelfde werk, elke week
Dossiermappen aanmaken, documenten opvragen, herinneringen sturen: steeds dezelfde handelingen, met de hand.
AI zonder afspraken
Medewerkers proberen zelf gratis AI-tools uit, met cliëntgegevens erin. Handig, maar een datalek in de maak.
Microsoft 365 Copilot
Een assistent die uw werk kent.
Copilot werkt in de programma’s die u al dagelijks gebruikt. Wij zorgen dat het veilig staat ingericht en dat uw team er direct mee uit de voeten kan.
Schrijven in Word
Een eerste versie van een brief, memo of advies op basis van uw eigen stukken. U stuurt bij, Copilot doet het voorwerk.
E-mail in Outlook
Lange e-mailwisselingen in een paar regels samengevat en een conceptantwoord klaargezet in uw eigen toon.
Documenten doorgronden
Vragen stellen over een omvangrijk dossier of contract en direct de relevante passages terugvinden.
Analyseren in Excel
Cijfers en overzichten laten uitleggen, trends zien en formules opbouwen zonder zoekwerk.
Eerst de rechten op orde
Copilot ziet alles waar een gebruiker bij kan. Daarom ruimen we eerst toegangsrechten op en labelen we gevoelige stukken.
Training & AI-beleid
Korte, praktische training voor uw team en een AI-beleid dat vastlegt wat wel en niet mag.
Transcriptie & overleggen
Vergaderen zonder notulist.
Overleg is waar besluiten vallen, maar het vastleggen kost tijd. Met transcriptie en AI-samenvattingen ligt het verslag klaar zodra de vergadering voorbij is.
Automatisch transcriberen
Teams-vergaderingen worden woord voor woord vastgelegd en zijn achteraf doorzoekbaar.
Samenvatting & actiepunten
Copilot zet besluiten, actiepunten en wie wat doet direct op een rij — klaar om te delen.
Cliëntbesprekingen vastleggen
Gesprekken op kantoor of telefonisch, met toestemming, omgezet in een verslag volgens uw eigen format.
Teruglezen en terugzoeken
“Wat hadden we afgesproken over de termijn?” Vraag het Copilot in plaats van door aantekeningen te bladeren.
Dicteren
Inspreken in plaats van typen: memo’s en notities gedicteerd in Word of op uw telefoon.
In uw eigen omgeving
Opnames en verslagen blijven in uw Microsoft 365-omgeving, met bewaartermijnen die u zelf bepaalt.
Kantoorautomatisering
Laat terugkerend werk vanzelf gaan.
Met Microsoft Power Automate en koppelingen tussen uw systemen automatiseren we de handelingen die nu elke dag met de hand gebeuren.
Nieuwe cliënt, nieuw dossier
Na de intake staat automatisch de dossiermap klaar in SharePoint, met de juiste rechten en een takenlijst.
Stukken opvragen en herinneren
Ontbrekende documenten automatisch opvragen bij de klant, met een vriendelijke herinnering als ze uitblijven.
In- en uitdienst
Nieuwe collega’s hebben op hun eerste dag een werkend account; vertrekkers zijn direct overal afgemeld.
E-mail op de juiste plek
Berichten en bijlagen automatisch opgeslagen bij het juiste dossier, in plaats van in iemands mailbox.
Rapportages die zichzelf vullen
Overzichten van lopende zaken, uren of deadlines die automatisch worden bijgewerkt.
Gedocumenteerd & beheerd
Elke automatisering vastgelegd en beheerd door ons — geen losse scripts waar niemand meer van weet.
Onze aanpak
Klein beginnen, snel resultaat.
Verkennen
Waar verliest uw kantoor de meeste tijd, en waar voegt AI veilig waarde toe?
Fundament
Rechten, labels en AI-beleid op orde, zodat AI alleen ziet wat het mag zien.
Pilot
Starten met één team of proces, en meten wat het oplevert.
Uitrollen & borgen
Wat werkt breiden we uit, met training en doorlopend beheer.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten.
Staat uw vraag er niet bij? We beantwoorden hem graag persoonlijk.
Ook voor
IT voor de juridische en financiële dienstverlening.
Advocatenkantoren
Vertrouwelijke dossiers, het beroepsgeheim en veel mobiel werk. Wij zorgen voor een veilige, moderne IT-omgeving die daar volledig op is ingericht.
Accountantskantoren
Grote hoeveelheden financiële klantdata, piekperiodes en veel koppelingen. Wij maken uw IT veilig, stabiel en slim geautomatiseerd.
Notariskantoren
Het notariaat kennen we door en door. Met Nobilex en Donna James bieden wij het notariaat een complete, toekomstgerichte oplossing.
Benieuwd wat AI en automatisering uw kantoor opleveren?
Plan een vrijblijvend gesprek. We laten concrete voorbeelden zien uit uw vakgebied.