Beter samen
Een sterk netwerk rond uw kantoor.
Elke partner brengt zijn eigen specialisme mee. Samen vormen we één geheel: complementaire expertise, korte lijnen en één gezamenlijk doel — een notariskantoor dat veilig, modern en zorgeloos kan werken.
Partner
Nobilex
State-of-the-art software voor het moderne notariaat
Nobilex is een innovatieve, cloudbased all-in-one softwareoplossing die speciaal is ontwikkeld voor het notariaat. Met Nobilex beschikken notariskantoren over één geïntegreerd platform waarin dossierbeheer, CRM, documentcreatie, communicatie, compliance, financiële processen en koppelingen met externe systemen samenkomen.
De oplossing is ontworpen vanuit de dagelijkse praktijk van het notariskantoor: gebruiksvriendelijk, efficiënt, veilig en volledig gericht op het verbeteren van werkprocessen. Door slimme automatisering, moderne cloudtechnologie en diepgaande integraties helpt Nobilex kantoren om sneller, zorgvuldiger en toekomstbestendig te werken.
Geïntegreerde AI-diensten via DonnaJames
Een belangrijk onderdeel van de innovatie binnen Nobilex is de volledige integratie van de AI-diensten van DonnaJames. Hiermee krijgen notariskantoren toegang tot krachtige AI-functionaliteiten die specifiek zijn ingericht voor juridische en notariële processen.
Denk hierbij aan ondersteuning bij documentanalyse, dossiervoorbereiding, intakeprocessen, e-mail- en briefopstellen, transcriptie van gesprekken en het werken met praktijkgerichte AI-assistenten. Deze toepassingen zijn erop gericht om medewerkers te ondersteunen, repeterende werkzaamheden te verminderen en de kwaliteit en snelheid van dienstverlening verder te verhogen.
De AI-functionaliteiten worden geïntegreerd aangeboden binnen de Nobilex-omgeving, zodat gebruikers niet hoeven te werken met losse tools of externe applicaties. Alles blijft onderdeel van één veilige, gecontroleerde en overzichtelijke werkomgeving.
Veiligheid, compliancy en continuïteit als uitgangspunt
Voor het notariaat zijn veiligheid, vertrouwelijkheid en compliance essentieel. Nobilex is daarom ontwikkeld met een sterke focus op informatiebeveiliging, AVG, dataveiligheid en de eisen die gelden binnen de notariële praktijk.
De omgeving wordt aangeboden vanuit een professionele cloudinfrastructuur, met aandacht voor continuïteit, toegangsbeveiliging, logging, rechtenstructuren en veilige verwerking van klant- en dossiergegevens. Ook bij de inzet van AI staat gecontroleerd en verantwoord gebruik centraal.
Door deze aanpak kunnen notariskantoren profiteren van moderne technologie en AI-innovatie, zonder concessies te doen aan veiligheid, betrouwbaarheid en compliance.
Eén platform voor verdere digitalisering
Nobilex ondersteunt notariskantoren bij de volgende stap in digitalisering. Door de combinatie van een volwassen all-in-one softwareplatform, geïntegreerde AI-functionaliteiten en slimme koppelingen met onder meer Microsoft 365, telefonie, financiële systemen, identificatie-, Wwft- en KYC-processen ontstaat een krachtige totaaloplossing voor het moderne kantoor.
Samen met gespecialiseerde ICT-partners zorgt Nobilex ervoor dat kantoren optimaal worden ondersteund bij implementatie, beheer, integratie en verdere doorontwikkeling van hun digitale werkomgeving.
Met Nobilex en DonnaJames beschikken notariskantoren over een toekomstgerichte oplossing waarin software, AI, compliance en ICT op een veilige en efficiënte manier samenkomen.
Partner
Donna James
AI voor het notariaat en de financiële dienstverlening
DONNAJAMES is een Nederlands AI-platform dat specifiek is ontwikkeld voor het notariaat en de financiële dienstverlening. Geen generieke chatbot, maar voor-geconfigureerde AI die aansluit op het notariële en financiële werkproces. Het platform is op twee manieren af te nemen: als zelfstandige oplossing en, via de strategische samenwerking met Nobilex, geïntegreerd binnen het Nobilex-platform.
Het platform
Het hart bestaat uit twee onlosmakelijk verbonden componenten. De AI Assistent, per rechtsgebied geconfigureerd, ondersteunt bij documentanalyse, dossiervoorbereiding, intake, het opstellen van e-mails en brieven en tekstchecks, en levert een solide eerste basis waar de medewerker zijn vakkennis aan toevoegt. De Toolbox biedt een bibliotheek van prompts en praktijkgerichte micro-agents voor terugkerende notariële en financiële taken.
Daarnaast verwerkt Spraak-naar-Tekst klantgesprekken en vergaderingen binnen enkele minuten tot bruikbare tekst. Een Public API maakt koppeling met eigen systemen mogelijk. In de praktijk besparen kantoren naar eigen opgave circa twee uur op het schrijven van een toelichting of akte.
DONNAJAMES als zelfstandige oplossing
Kantoren die DONNAJAMES los afnemen, krijgen het volledige platform met eigen werkomgeving, adoptietraject en doorlopende ondersteuning. De implementatie verloopt als adoptietraject, met webinars, online spreekuren en persoonlijke begeleiding, zodat een kantoor doorgaans binnen 30 dagen operationeel is. Dit spoor staat op zichzelf en vereist geen onderliggend kantoorsoftwareplatform.
DONNAJAMES binnen Nobilex
Voor kantoren die met Nobilex werken, worden dezelfde AI-functionaliteiten geïntegreerd aangeboden binnen de Nobilex-omgeving. Gebruikers werken zo niet met losse tools of externe applicaties; AI is onderdeel van één werkomgeving waarin dossierbeheer, documentcreatie en compliance samenkomen. De integratie verandert niets aan het platform zelf: dezelfde AI Assistent en Toolbox, binnen een andere context ontsloten.
Veiligheid en compliance
Voor het notariaat is vertrouwelijkheid een randvoorwaarde, geen extraatje. Het DONNAJAMES-platform houdt data in Nederland, is AVG-proof en ISO 27001-gecertificeerd. Daarnaast is het platform getoetst aan de AI Weegschaal van de KNB.
Bewezen in de praktijk
DONNAJAMES wordt gebruikt door notariskantoren van uiteenlopende omvang, van 5 medewerkers tot 110 medewerkers.
Kennis van uw software
Thuis in de notariële softwarepakketten.
Wij zijn vertrouwd met de notariële software waarmee uw kantoor dagelijks werkt en zorgen dat uw complete IT-omgeving er naadloos op aansluit. Goede notaris software draait nooit op zichzelf: met een veilig beheerde Microsoft 365-omgeving eromheen functioneert de software in het notariaat optimaal — van klassiek dossierbeheer tot slimme AI binnen het e-notariaat.
Nobilex
Dossier- en relatiebeheersoftware voor het notariaat. Wij ondersteunen Nobilex en zorgen voor een naadloze aansluiting op uw werkplek, e-mail en documentbeheer in Microsoft 365.
Donna James
Veilige AI voor het notariaat. Wij verzorgen de implementatie en het beheer van Donna James en koppelen de oplossing veilig aan uw Microsoft 365-omgeving en werkprocessen.
Benieuwd wat we samen voor uw kantoor kunnen betekenen?
Plan een vrijblijvend gesprek — we stellen u graag voor aan het hele netwerk.