Beter samen
Elke partner doet waar hij goed in is
Elke partner brengt een eigen specialisme mee. Wij zorgen dat het één geheel wordt, met korte lijnen tussen alle partijen. Voor u blijft het simpel: u heeft één aanspreekpunt, en dat is Legal IT.
Technologiepartners
Officieel partner van Microsoft, Fortinet en Xelion
Voor al onze klanten bouwen we op technologie van officiële partners. Dat geeft ons specialistische kennis en een directe lijn met de fabrikant.
Microsoft
Microsoft 365, Teams, SharePoint, Intune en Defender: de basis van uw werkplek. Ingericht en beheerd volgens de richtlijnen van Microsoft zelf.
Microsoft 365-beheer →Fortinet
FortiGate-firewalls voor uw netwerk: inbraakpreventie, webfiltering en veilig thuiswerken. Onze specialisten bewaken ze continu.
Managed Firewall →Xelion
Nederlandse cloudtelefonie, vanuit Nederlandse datacenters. Met de Xelion-app belt u vanaf kantoor, thuis of onderweg.
Xelion-telefonie →Partners voor het notariaat
Nobilex en Donna James: software en AI voor het notariaat
Meer weten over IT voor notariskantoren? Bekijk ICT voor notariskantoren →
Partner
Nobilex
Alles-in-één software voor het notariskantoor
Nobilex is software in de cloud, speciaal ontwikkeld voor het notariaat. Alles zit in één platform: dossierbeheer, CRM, documentcreatie, communicatie, compliance, financiële processen en koppelingen met externe systemen.
Het pakket is ontworpen vanuit de dagelijkse praktijk van een notariskantoor. Het is gebruiksvriendelijk en veilig. Door automatisering en koppelingen neemt het medewerkers veel handwerk uit handen.
De AI van Donna James zit erin
In Nobilex zijn de AI-diensten van Donna James volledig geïntegreerd. Die zijn ingericht op juridische en notariële processen.
Denk aan hulp bij documentanalyse, dossiervoorbereiding en intake, het opstellen van e-mails en brieven, transcriptie van gesprekken en AI-assistenten voor de praktijk. Medewerkers zijn minder tijd kwijt aan terugkerend werk en kunnen cliënten sneller helpen.
Alles werkt binnen Nobilex. Losse tools of externe applicaties zijn niet nodig.
Gebouwd met veiligheid en compliance als uitgangspunt
Bij de ontwikkeling van Nobilex stonden informatiebeveiliging, de AVG en de eisen van de notariële praktijk voorop.
Nobilex draait op een professionele cloudinfrastructuur. Er is aandacht voor continuïteit, toegangsbeveiliging, logging, rechtenstructuren en de veilige verwerking van klant- en dossiergegevens. Ook AI wordt gecontroleerd en verantwoord ingezet.
Eén platform, gekoppeld aan de rest van uw kantoor
Nobilex koppelt onder meer met Microsoft 365, telefonie, financiële systemen en identificatie- en KYC-processen. Met de AI van Donna James erbij staan software, AI en compliance in één omgeving.
Voor implementatie, beheer en koppelingen werkt Nobilex samen met gespecialiseerde ICT-partners. Legal IT regelt die kant: de werkplek, e-mail en Microsoft 365 eromheen.
Partner
Donna James
AI voor het notariaat en de financiële dienstverlening
Donna James is een Nederlands AI-platform voor het notariaat en de financiële dienstverlening. Het is geen algemene chatbot: de AI is vooraf ingericht op het notariële en financiële werkproces. U neemt het af als losse oplossing of, via de samenwerking met Nobilex, binnen het Nobilex-platform.
Wat het platform doet
De kern bestaat uit twee onderdelen die bij elkaar horen. De AI Assistent is per rechtsgebied ingericht en helpt bij documentanalyse, dossiervoorbereiding, intake, e-mails en brieven, en tekstchecks. Dat levert een eerste basis op, waar de medewerker zijn vakkennis aan toevoegt. De Toolbox is een bibliotheek met prompts en micro-agents voor terugkerende notariële en financiële taken.
Spraak-naar-Tekst zet klantgesprekken en vergaderingen binnen enkele minuten om in bruikbare tekst. Via een Public API koppelt u het platform aan uw eigen systemen. Kantoren besparen naar eigen opgave zo’n twee uur op het schrijven van een toelichting of akte.
Donna James los afnemen
Neemt u Donna James los af, dan krijgt u het hele platform met een eigen werkomgeving en doorlopende ondersteuning. De invoering verloopt als adoptietraject, met webinars, online spreekuren en persoonlijke begeleiding. Een kantoor werkt er doorgaans binnen 30 dagen mee. U heeft er geen ander kantoorsoftwarepakket voor nodig.
Donna James binnen Nobilex
Werkt uw kantoor met Nobilex, dan zit dezelfde AI in de Nobilex-omgeving. Dossierbeheer, documentcreatie, compliance en AI staan dan in één werkomgeving. Het platform zelf verandert niet: dezelfde AI Assistent en Toolbox, op een andere plek.
Veiligheid en compliance
Voor het notariaat is vertrouwelijkheid een voorwaarde. De data van Donna James blijft in Nederland. Het platform is AVG-proof, ISO 27001-gecertificeerd en getoetst aan de AI Weegschaal van de KNB.
Bewezen in de praktijk
Donna James wordt gebruikt door notariskantoren van 5 tot 110 medewerkers.
Kennis van uw software
Wij kennen de software van het notariaat
Notarissoftware draait nooit los van de rest. Ze werkt pas goed met een veilig beheerde Microsoft 365-omgeving eromheen. Die omgeving regelen wij, voor klassiek dossierbeheer en voor AI binnen het e-notariaat.
Nobilex
Dossier- en relatiebeheer voor het notariaat. Wij ondersteunen Nobilex en koppelen het aan uw werkplek, e-mail en documentbeheer in Microsoft 365.
Donna James
Veilige AI voor het notariaat. Wij implementeren en beheren Donna James, en koppelen het aan uw Microsoft 365-omgeving en werkprocessen.
Benieuwd wat wij en onze partners voor uw kantoor kunnen doen?
Plan een vrijblijvend gesprek. We stellen u graag voor aan de partners die voor uw kantoor belangrijk zijn.

