Laatst bijgewerkt: november 2026
Legal IT B.V. is verantwoordelijk voor uw gegevens
Legal IT B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die u via deze website, per e-mail of telefonisch met ons deelt.
- Vestiging Vught: Esscheweg 11, 5262 TT Vught
- Vestiging Wolvega: Chroomweg 45, 8471 XL Wolvega
- KvK-nummer: 96857951
- E-mail: info@legal-it.nl
- Telefoon: 073 22 00 700
Vragen over privacy kunt u stellen via info@legal-it.nl.
Twee rollen: onze eigen gegevens en die van onze klanten
Als verwerkingsverantwoordelijke gaat het om gegevens van websitebezoekers, mensen die contact met ons opnemen, contactpersonen bij klanten en leveranciers en sollicitanten. Over die gegevens gaat deze privacyverklaring.
Als verwerker beheren wij de IT van uw kantoor. Daarbij kunnen wij toegang hebben tot gegevens in uw omgeving, zoals e-mail en documenten in Microsoft 365. Die gegevens zijn van u en uw cliënten, en u bepaalt waarvoor ze gebruikt worden. Wij verwerken ze alleen in uw opdracht en alleen voor zover ons werk dat vraagt. Elke klant krijgt een verwerkersovereenkomst waarin staat hoe wij die gegevens verwerken en beveiligen. Voor die gegevens gelden de afspraken in de verwerkersovereenkomst, niet deze privacyverklaring.
Welke gegevens wij verwerken
- Via het contactformulier en "Plan een gesprek": uw naam, de naam van uw kantoor, uw e-mailadres, uw telefoonnummer en wat u zelf in uw bericht schrijft. Bij "Plan een gesprek" ook het type kantoor, het aantal medewerkers, het onderwerp en uw contactvoorkeur.
- Als u ons mailt of belt: uw naam, contactgegevens en de inhoud van het bericht of gesprek, voor zover nodig om u te helpen.
- Als u klant of leverancier bent: naam, functie en zakelijke contactgegevens van uw contactpersonen, en wat nodig is voor offertes, overeenkomsten en facturen.
- Als u solliciteert: uw cv, motivatie en de gegevens die u zelf meestuurt.
- Als u de website bezoekt: technische en gebruiksgegevens, zoals bezochte pagina's, type apparaat en browser en een globale locatie. Een deel daarvan verwerken wij alleen met uw toestemming. Zie het cookiebeleid hieronder.
Stuur ons via de formulieren of per e-mail geen dossierstukken of gegevens van uw cliënten. Daar zijn de formulieren niet voor bedoeld. Moet u ons iets vertrouwelijks sturen, vraag dan naar een veilige manier, bijvoorbeeld via veilig mailen.
Waarvoor wij ze gebruiken en op welke grondslag
- Uw vraag beantwoorden en een gesprek plannen. Grondslag: de voorbereiding van een mogelijke overeenkomst, of ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden.
- Onze dienstverlening uitvoeren: offertes, overeenkomsten, support en facturatie. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst.
- Sollicitaties beoordelen. Grondslag: de voorbereiding van een mogelijke arbeidsovereenkomst. Langer bewaren doen we alleen met uw toestemming.
- De website meten en verbeteren met Google Analytics 4. Grondslag: uw toestemming via de cookiebanner.
- Wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht voor onze administratie. Grondslag: een wettelijke verplichting.
Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluiten of profilering met gevolgen voor u.
Zo lang bewaren wij uw gegevens
- Aanvragen en contactberichten: maximaal twee jaar na het laatste contact, tenzij er een klantrelatie uit voortkomt.
- Klant- en leveranciersgegevens: zolang de overeenkomst loopt. Gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen, zoals facturen, bewaren we zeven jaar.
- Sollicitaties: maximaal vier weken na afloop van de procedure. Met uw toestemming maximaal één jaar.
- Gegevens in Google Analytics: maximaal veertien maanden.
Daarna verwijderen of anonimiseren wij de gegevens.
Met wie wij gegevens delen
Wij verkopen uw gegevens niet. We delen ze alleen als dat nodig is voor de doelen hierboven, of als de wet ons daartoe verplicht. Wij werken met dienstverleners die gegevens voor ons verwerken:
- Microsoft: voor e-mail en kantoorsoftware (Microsoft 365).
- GitHub: host deze website (GitHub Pages). Daarbij wordt het IP-adres van uw browser verwerkt om de pagina's te kunnen tonen.
- Google: voor Google Analytics 4 (alleen met uw toestemming) en voor de lettertypen op deze website (Google Fonts).
Gegevens buiten de Europese Economische Ruimte
Een aantal van deze dienstverleners is gevestigd in de Verenigde Staten. Daardoor kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) terechtkomen. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals aansluiting van de dienstverlener bij het EU-US Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Cookiebeleid: wij meten alleen als u ja zegt
Noodzakelijk voor de werking. De website onthoudt in uw browser welke keuze u in de cookiebanner heeft gemaakt. Daar is geen toestemming voor nodig.
Statistieken met Google Analytics 4. Bij uw eerste bezoek vragen wij via de cookiebanner of wij mogen meten hoe de site gebruikt wordt. Wij gebruiken daarvoor Google Analytics 4 met Google Consent Mode v2.
- Zegt u nee, of maakt u geen keuze: dan plaatsen wij geen analytische cookies. Google kan dan wel een beperkt signaal ontvangen dat de pagina is bezocht, zonder cookies en zonder gegevens waarmee wij u herkennen. De site werkt precies hetzelfde.
- Zegt u ja: dan plaatst Google cookies waarmee wij zien welke pagina's gelezen worden en hoeveel aanvragen er via de site binnenkomen. Google ontvangt daarbij het IP-adres van uw browser en leidt daar een globale locatie uit af.
Wij gebruiken geen advertentiecookies. De gegevens uit Google Analytics gebruiken wij alleen om de website te verbeteren. Wij delen ze niet met andere partijen.
Lettertypen van Google. De lettertypen op deze website worden geladen via Google Fonts. Daarbij ontvangt Google het IP-adres van uw browser, ook als u geen toestemming geeft voor cookies. Google Fonts plaatst geen cookies.
Uw keuze wijzigen. Wis de cookies en websitegegevens van legal-it.nl in uw browser. Bij uw volgende bezoek verschijnt de cookiebanner opnieuw.
Zo beveiligen wij uw gegevens
Vertrouwelijkheid is de kern van ons werk, ook bij onze eigen gegevens. Onze medewerkers hebben alleen toegang tot gegevens als hun werk dat vraagt, en loggen in met multi-factor authenticatie. Al onze medewerkers hebben een VOG en een geheimhoudingsverklaring. Wij werken volgens ISO 27001, certificering verwacht in Q1 2027.
Gaat er toch iets mis met persoonsgegevens, dan melden wij dat waar nodig binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij de betrokkenen. Gaat het om gegevens die wij als verwerker voor uw kantoor beheren, dan informeren wij u zo snel mogelijk, zodat u zelf kunt beslissen over een melding.
Uw rechten
U heeft het recht om:
- uw gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- uw gegevens te laten verwijderen;
- bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens;
- te vragen om beperking van het gebruik;
- uw gegevens in een gangbaar bestand te ontvangen (dataportabiliteit);
- uw toestemming in te trekken. Wat wij al met uw toestemming deden, blijft dan rechtmatig.
Stuur uw verzoek naar info@legal-it.nl. Wij kunnen u vragen te laten zien wie u bent, zodat we gegevens niet aan de verkeerde persoon geven. U krijgt binnen een maand antwoord.
Een klacht indienen
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Laat het ons weten via info@legal-it.nl, dan zoeken we samen naar een oplossing. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen in deze verklaring
Wij passen deze privacyverklaring aan als onze werkwijze of de wet verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Bovenaan ziet u wanneer we hem voor het laatst hebben bijgewerkt.
Vragen over privacy?
Heeft u een vraag over deze verklaring of over hoe wij met de gegevens van uw kantoor omgaan? Mail naar info@legal-it.nl of bel 073 22 00 700. We denken graag met u mee.