Veilig mailen, gewoon vanuit Outlook.

Een concept-akte, een jaarrekening of een processtuk hoort niet onbeveiligd in een willekeurige inbox. Met Bastion365 verstuurt u vertrouwelijke e-mail versleuteld, rechtstreeks vanuit Outlook. Geen apart programma, geen omweg — dus wordt het ook echt gebruikt.

Samengevat: Legal IT levert en beheert Bastion365: veilig, versleuteld mailen dat is ingebouwd in Microsoft Outlook. Medewerkers versturen vertrouwelijke berichten en bijlagen met een paar klikken, en de ontvanger opent ze na een extra verificatie. Geschikt voor advocaten, accountants en notarissen die dagelijks gevoelige stukken delen.

Waarom gewone e-mail niet volstaat

E-mail is handig, maar niet gemaakt voor geheimen.

Onderweg leesbaar

Een gewone e-mail reist langs meerdere servers. Voor vertrouwelijke stukken wilt u zeker weten dat alleen de ontvanger meeleest.

Omwegen

Is veilig mailen omslachtig, dan grijpen medewerkers toch naar gewone mail of een gratis verstuurdienst. Begrijpelijk, maar riskant.

Eén typefout

Een verkeerd gekozen adres en een dossier ligt bij een onbekende. Dan moet u beoordelen of er sprake is van een datalek.

Zo werkt het

Veilig verzenden in een paar klikken.

Bastion365 zit in het programma dat u al de hele dag gebruikt. Daardoor is veilig mailen geen extra stap, maar een gewoonte.

Knop in Outlook

Schrijf uw bericht zoals altijd en kies voor veilig verzenden. Meer is het niet.

Versleuteld

Bericht en bijlagen worden versleuteld verstuurd en zijn alleen leesbaar voor de bedoelde ontvanger.

Verificatie van de ontvanger

De ontvanger bevestigt eerst zijn identiteit, bijvoorbeeld met een code, voordat het bericht opent.

Veilig antwoorden

Ook het antwoord van uw cliënt komt beveiligd bij u terug.

Past bij uw beroep

Helpt u te voldoen aan de AVG en aan de geheimhouding die uw vak vraagt.

Ingericht & beheerd

Wij installeren Bastion365 bij al uw medewerkers, geven uitleg en helpen bij vragen.

In de praktijk

Wat verstuurt u veilig?

Advocatuur

Processtukken, conclusies, correspondentie met cliënten en wederpartijen — alles wat onder het beroepsgeheim valt.

ICT voor advocaten →

Accountancy

Jaarrekeningen, aangiftes, loonstroken en bankgegevens van klanten — gegevens die u niet onbeveiligd wilt versturen.

ICT voor accountants →

Notariaat

Concept-aktes, nota’s van afrekening en kopieën van identiteitsbewijzen — veilig naar cliënt, makelaar of bank.

ICT voor notarissen →

Veelgestelde vragen

Goed om te weten.

Staat uw vraag er niet bij? We beantwoorden hem graag persoonlijk.

Neem contact op →

Bastion365 is een oplossing voor veilig mailen die is ingebouwd in Microsoft Outlook. U verstuurt vertrouwelijke berichten en bijlagen versleuteld, zonder over te stappen naar een apart programma of portaal.

Zodra een bericht vertrouwelijke of persoonsgegevens bevat: processtukken, concept-aktes, jaarrekeningen, loonstroken, medische informatie of kopieën van identiteitsbewijzen. Twijfelt u? Dan liever veilig.

De ontvanger krijgt een melding dat er een beveiligd bericht klaarstaat en opent dit na een extra verificatie. Wij zorgen dat het voor uw cliënten zo eenvoudig mogelijk blijft.

Ja. Omdat het in Outlook zit, hoeft niemand een nieuw programma te leren. Wij installeren Bastion365 bij al uw medewerkers en geven een korte instructie.

U betaalt een vast bedrag per gebruiker per maand, inclusief installatie en support. Het is los af te nemen of als onderdeel van uw werkplekbeheer.

Vertrouwelijke stukken voortaan veilig versturen?

Plan een gesprek of bel ons. Binnen korte tijd mailt uw hele kantoor veilig vanuit Outlook.

Plan een gesprek → Of bel 073 – 22 00 700 →