Een moderne werkplek met Microsoft 365, ingericht op uw kantoor

Een nieuwe laptop staat klaar zodra de medewerker inlogt

Een nieuwe collega begint maandag. Hij pakt een laptop uit de doos, logt in met zijn eigen account en de rest gaat vanzelf: applicaties, instellingen, toegang tot de juiste dossiers. Dat geldt ook voor desktops, tablets en smartphones. Niemand hoeft een halve dag te wachten tot IT langs is geweest. Uw medewerkers zijn direct aan de slag met het werk voor uw cliënten.

Samenwerken in Teams en SharePoint, ook met externe partijen

De meeste kantoren gebruiken maar een deel van wat Microsoft 365 kan. Wij stellen het zo in dat uw kantoor precies de onderdelen krijgt die het nodig heeft, en niet meer. Documenten staan in SharePoint en OneDrive, overleg loopt via Teams. Uw dossiers blijven in uw eigen dossierpakket. Wij zorgen dat Microsoft 365 daar goed op aansluit. Met cliënten, makelaars en collega-kantoren deelt u stukken op een veilige manier, en vertrouwelijke berichten verstuurt u met veilig mailen. Minder losse bestanden in mailboxen, minder kans dat er iets misgaat.

Printen via de cloud, ook op een tweede vestiging

Er wordt op kantoor nog altijd geprint. Met Microsoft 365 beheren we al uw printers centraal. Een medewerker die op een andere vestiging werkt, vindt daar gewoon de juiste printer met de juiste instellingen. Geen drivers zoeken, geen telefoontje naar de servicedesk.

Telefoons en tablets beheerd op afstand

Wie bij cliënten of onderweg werkt, wil op de telefoon of tablet bij zijn mail en dossiers kunnen. Met Mobile Device Management (MDM) beheren wij die apparaten voor u. We zien welke apps erop staan en zorgen dat de gegevens van uw kantoor beschermd blijven, ook als het toestel niet op kantoor ligt.

Dossiers, aktes en klantgegevens goed beschermd in de cloud

Op uw kantoor is vertrouwelijkheid het uitgangspunt. Daarom richten we de cloudomgeving altijd in volgens een vaste, strenge beveiligingsstandaard, afgestemd op de werkwijze van uw kantoor. Concreet:

• Microsoft Defender: bescherming tegen malware en verdachte activiteit op apparaten en in de mail.
• Multi-factor authenticatie (MFA): alleen een wachtwoord is niet genoeg om in te loggen.
• Duidelijke toegangsrechten: iedere medewerker ziet alleen de dossiers waar hij mee werkt.

Werkplekbeheer dat wij volledig doen, of samen met uw eigen mensen

Na de inrichting nemen wij het beheer van uw Microsoft 365-werkplek over. Heeft u zelf een IT-medewerker of een handige collega, dan vullen we die aan. Liever alles uit handen? Ook goed. Wij houden de omgeving up-to-date, lossen problemen op en zorgen dat ze blijft voldoen aan de wet- en regelgeving die voor uw kantoor geldt.

Niet meer licenties betalen dan nodig

Een secretaresse heeft andere programma's nodig dan een partner of een stagiair. Wij kijken per rol welke Microsoft 365-licentie past. Zo krijgt iedereen wat hij nodig heeft en betaalt u niet voor functies die niemand gebruikt.

Een vastgelegde baseline als startpunt

Aan het begin van elk project leggen we een baseline vast: de basisinrichting van uw Microsoft 365-omgeving. Die documenteren we zorgvuldig. Bij een audit, een datalekmelding of een verbetertraject weet u dan precies hoe de omgeving is ingericht en wat er sindsdien is veranderd.

• Apparaten automatisch ingericht bij de eerste keer inloggen
• Samenwerken in Microsoft Teams en SharePoint
• Veilig mailen en stukken delen met externe partijen
• Mobile Device Management voor telefoons en tablets
• Centraal printerbeheer, ook bij meerdere vestigingen
• Beheer, updates en beveiliging, afgestemd op uw kantoor