Home / Accountantskantoren / Software voor accountantskantoren
Software voor de accountancy
Software voor uw accountantskantoor, op een werkplek die erop aansluit
De software van een accountantskantoor is zelden één pakket. Aangiftes in het ene programma, de boekhouding van klanten in het andere, de jaarrekening in een derde. Elk pakket vraagt iets van de werkplek: een goed beveiligd account, een stabiele verbinding, een apparaat dat bijgewerkt is. Legal IT zorgt dat uw IT-omgeving aansluit op de wensen en eisen van uw accountancy software. Dat doen we met de moderne werkplek van Microsoft 365.
Herkenbaar?
Werkt uw kantoor met Nextens, Twinfield, Caseware of Exact Online?
Het is eind april, midden in het aangifteseizoen. Een medewerker kan niet inloggen in het fiscale pakket. Een collega die thuis doorwerkt aan een jaarrekening heeft een trage verbinding. De softwareleverancier zegt dat het aan uw netwerk ligt. Uw netwerkleverancier zegt dat het aan de software ligt. Ondertussen staat het werk stil.
Meestal zit het probleem niet in het pakket, maar in de werkplek eromheen: slecht ingerichte accounts, verschillende versies van Office, een verbinding die het in een rustige week net trekt.
Wat uw pakket vraagt
Wat accountancy software van uw werkplek vraagt
Welk pakket u ook gebruikt, deze eisen komen steeds terug.
Een eigen account, goed beveiligd
Elk pakket wil weten wie er inlogt. Ondersteunt uw pakket inloggen met het Microsoft 365-account (single sign-on), dan richten wij dat in. Een medewerker heeft dan één account, met MFA als tweede factor.
Outlook, Word en Excel die goed staan
Een overzicht exporteren naar Excel, een rapport openen in Word, een document mailen vanuit het pakket. Dat gaat alleen goed als Microsoft 365 op elke werkplek op dezelfde manier is ingericht en bijgewerkt.
Een stabiele verbinding
Een pakket in de browser is zo snel als uw internet. In de piekperiode werkt het hele kantoor tegelijk in hetzelfde pakket.
Beveiligde apparaten
Bankgegevens, loonstroken en jaarcijfers van klanten horen op een laptop die versleuteld, bijgewerkt en beveiligd is.
Veilig thuiswerken
Rond de deadlines wordt er 's avonds thuis doorgewerkt. Ook dan moet het pakket bereikbaar zijn, zonder klantgegevens op een privécomputer.
De moderne werkplek
Zo sluit de moderne werkplek van Legal IT aan op uw pakket
Het pakket is van uw leverancier. De werkplek eromheen richten wij in en beheren wij.
Laptops die klaarstaan
Een nieuwe medewerker logt in en applicaties, instellingen en toegang gaan vanzelf. Op dag één kan hij aan de slag in het pakket.
Microsoft 365 centraal beheerd
Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint op elke werkplek gelijk ingericht en bijgewerkt. Dossiers en mail staan op een vaste plek.
Accounts en MFA
Elke medewerker logt in met een tweede factor. Vertrekt er iemand, dan sluiten we de toegang direct af.
Netwerk en internet
Zakelijk internet, een goed wifi-netwerk en een beheerde FortiGate-firewall.
Beveiliging op elk apparaat
EDR op laptops en pc's, Microsoft Defender en beheer op afstand van telefoons en tablets.
Back-up
Een dagelijkse, versleutelde back-up van Microsoft 365. Voor de gegevens in het pakket zelf maken we afspraken met u en uw leverancier.
Eén aanspreekpunt
Storing in uw pakket? Wij schakelen met de leverancier
Bij een probleem belt u ons. Wij zoeken uit of het aan de werkplek, het netwerk, het account of de software ligt. Ligt het aan het pakket, dan nemen wij contact op met de leverancier en houden we u op de hoogte. U hoeft niet zelf tussen partijen heen en weer te bellen.
Voor licenties, functies en updates van de software zelf blijft uw leverancier verantwoordelijk. Rolt die een nieuwe versie uit, dan kijken wij of uw werkplekken en netwerk daarmee overweg kunnen. Liefst ruim voor de piekperiode.
Ook voor administratiekantoren
Software voor een administratiekantoor vraagt dezelfde werkplek
Een administratiekantoor of boekhoudpraktijk werkt vaak met minder mensen, maar met net zoveel klantgegevens. Ook daar draait de software op een werkplek, een account en een internetverbinding die het moeten doen. Wij regelen dat voor kleine en grotere kantoren, met een vaste prijs per maand.
Informatiebeveiliging
Uw klantdata goed beschermd, in elk pakket
Wij werken volgens ISO 27001; de certificering verwachten we in het eerste kwartaal van 2027. Al onze medewerkers hebben een VOG en tekenden een geheimhoudingsverklaring. U krijgt standaard een verwerkersovereenkomst.
Veelgestelde vragen
Vragen over software op uw accountantskantoor
Sluit uw werkplek aan op de software van uw kantoor?
Vertel ons met welke pakketten uw kantoor werkt. We kijken samen waar het nu hapert en wat er nodig is voor de volgende piekperiode.