Software voor uw advocatenkantoor vraagt een werkplek die aansluit

Dossiers, uren, termijnen en facturen: op de meeste kantoren draait het op één pakket. Dat pakket stelt eisen aan uw IT. Een Microsoft 365-account om mee in te loggen, Outlook en Word die meewerken, een verbinding die niet hapert. Legal IT zorgt dat uw ICT-omgeving aansluit bij de wensen en eisen van de software van uw advocatenkantoor. Dat doen we met de moderne werkplek: Microsoft 365, ingericht en beheerd door ons.

Plan een gesprek → Bekijk de moderne werkplek →

Herkenbaar

Werkt uw kantoor met BaseNet, Kleos, LegalSense of Urios?

Dan weet u hoe afhankelijk u bent van dat ene pakket. Een advocaat die niet kan inloggen, kan geen stuk afmaken en geen uren schrijven. En de cliënt aan de telefoon wacht.

Vaak zit het probleem niet in het pakket zelf, maar in wat eronder ligt. Een laptop die al maanden geen update heeft gehad. Een add-in in Outlook die na een Office-update niet meer start. Thuis een verbinding die steeds wegvalt, terwijl het pakket in de cloud draait. De leverancier van uw software kijkt naar zijn eigen pakket. Wij zorgen dat de rest klopt.

Wat uw pakket vraagt

Advocaten software stelt eisen aan uw werkplek

Elk pakket heeft eigen systeemeisen. Wij leggen ze naast uw werkplek en zorgen dat die erop aansluit.

Inloggen met Microsoft 365 en MFA

Kan uw pakket inloggen met het Microsoft-account van de medewerker, dan richten wij dat in. Met multi-factor authenticatie, zodat een gestolen wachtwoord niet genoeg is. In dienst: account klaar op dag één. Uit dienst: de toegang gaat direct dicht.

Outlook en Word die meewerken

Mails en stukken moeten in het juiste dossier belanden. Wij houden Microsoft 365 en Office op elke werkplek bij en rollen updates gecontroleerd uit, zodat de koppeling van uw pakket met Outlook en Word blijft werken.

Een stabiele verbinding

Werkt uw pakket in de cloud, dan merkt u elke hapering meteen. Wij leveren zakelijk internet, een goed wifi-netwerk en een beheerde FortiGate-firewall.

Beveiligde apparaten

Laptops, telefoons en tablets beheren wij met Intune en beschermen we met Microsoft Defender. Raakt een toestel kwijt, dan halen we de gegevens van uw kantoor er op afstand af.

Veilig thuiswerken

Thuis of bij een cliënt werkt u zoals op kantoor: met MFA, op een beheerd apparaat.

Laptop met Microsoft Teams op een bureau

De moderne werkplek

Zo geeft de moderne werkplek invulling aan die eisen

Een nieuwe advocaat begint maandag. Hij pakt een laptop uit de doos en logt in met zijn eigen account. Microsoft 365 en zijn instellingen komen vanzelf. Hij logt in op uw pakket en kan meteen aan de slag.

Dat is de moderne werkplek van Legal IT. Daar hoort meer bij:

Microsoft 365 ingericht op uw kantoor: Outlook, Word, Teams en SharePoint, met toegangsrechten per medewerker.
Centraal beheer: updates voor Windows en Office rollen wij centraal uit.
Beveiliging op elk apparaat: Defender, MFA en duidelijke toegangsrechten.
Back-up van uw eigen omgeving: wij maken een back-up van Microsoft 365 en uw bestanden.

Lees meer over de moderne werkplek →

Bij een storing

U belt één nummer, wij schakelen met de leverancier

Werkt het pakket niet, dan hoeft u niet zelf uit te zoeken bij wie het ligt. Wij kijken eerst naar wat wij beheren: de werkplek, het account, het netwerk. Ligt het daar niet, dan nemen wij contact op met de leverancier van uw software en houden wij u op de hoogte.

Inhoudelijke vragen over het pakket zelf, zoals de inrichting van uw dossierbeheer of een factuursjabloon, blijven bij de leverancier. Dat zeggen we liever vooraf.

Informatiebeveiliging

Goed dossierbeheer in de advocatuur begint bij een veilige basis

Wat cliënten u toevertrouwen, valt onder het beroepsgeheim. Dat geldt ook voor de werkplek waarop uw pakket draait. Wij werken volgens ISO 27001; de certificering verwachten we in het eerste kwartaal van 2027. Al onze medewerkers hebben een VOG en tekenden een geheimhoudingsverklaring. U krijgt standaard een verwerkersovereenkomst.

Lees meer over ICT voor advocatenkantoren → Cybersecurity → 8 vragen voor uw IT-partner →

Veelgestelde vragen

Vragen over software op uw advocatenkantoor

Nee. Uw praktijk- of dossierpakket neemt u af bij de leverancier van dat pakket. Wij zorgen dat uw werkplek, Microsoft 365, accounts, netwerk en beveiliging aansluiten op de eisen van dat pakket, en beheren die.

We kijken samen met u naar de systeemeisen die de leverancier opgeeft en naar hoe uw kantoor het pakket gebruikt. Daar stemmen we de inrichting van de werkplek op af. Twijfelen we, dan vragen we het na bij de leverancier.

U belt ons. Wij controleren eerst de werkplek, het account en de verbinding. Zit het probleem in het pakket zelf, dan schakelen wij met de leverancier en houden wij u op de hoogte.

Wij maken een back-up van uw Microsoft 365-omgeving en uw bestanden. Staat uw pakket in de cloud van de leverancier, dan regelt die leverancier de back-up van die gegevens. Wij helpen u na te gaan wat daarover in uw contract staat.

Ja, voor de IT-kant. We kijken vooraf of uw werkplek aansluit op de eisen van het nieuwe pakket en zetten accounts en apparaten klaar voor de dag dat het live gaat. Het overzetten van dossiers en de inrichting van het pakket doet de leverancier.

Sluit uw werkplek aan op de eisen van uw pakket?

Plan een vrijblijvend gesprek. We kijken samen naar uw werkplekken, uw Microsoft 365-omgeving en wat uw software daarvan vraagt.

Plan een gesprek → Of bel 073 22 00 700 →